Οι υπηρεσίες της My Adventure
Η Μy Adventure-Event Organizer Pro εξειδικεύεται στη διοργάνωση αθλητικών αγώνων και δραστηριοτήτων.
Η άριστη κατάρτιση των συνεργατών σε συνδυασμό με τον εξοπλισμό υψηλών προδιαγραφών εγγυάται την άρτια υλοποίηση της διοργάνωσης με ασφάλεια και ποιότητα.
Τεχνικές υπηρεσίες
- Οριοθέτηση, χαρτογράφηση, σήμανση και καθαρισμός/προετοιμασία διαδρομής
- Σταθμοί υποστήριξης με ισοτονικά, νερά, ενεργειακά gel και σνακ κατάλληλα για τους αθλητές
- Παροχή ειδικού σχεδιασμού διατροφής για τις μεγάλες αποστάσεις, για τη σωστή ενεργειακή κάλυψη των αθλητών
- Γεύμα αποκατάστασης μετά το πέρας των αγώνων
- Στελέχωση Γραμματείας αγώνα με καταρτισμένους συνεργάτες
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες
Σύστημα ηλεκτρονικών εγγραφών
Οι εγγραφές πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, εύκολα, άμεσα και γρήγορα σε ασφαλές τραπεζικό περιβάλλον με κάρτα ανάληψης μετρητών (χρεωστική) ή πιστωτική.
Οι αθλητές, μετά την επιτυχή εγγραφή τους, παραλαμβάνουν αυτόματα τα ψηφιακό δελτίο συμμετοχής τους, με τον αριθμό αθλητή (BIB number) μέσω email.
To website/micro-site περιλαμβάνει όλη την απαραίτητη πληροφορία που αφορά στο εκάστοτε αθλητικό event, όπως:
- Πληροφορίες διαδρομών (με χάρτη, αρχεία GPX, υψομετρικές καταγραφές διαδρομών κλπ)
- Παρουσίαση της περιοχής διεξαγωγής του αγώνα (με τουριστικές και άλλες πληροφορίες)
- Λίστα συμμετεχόντων: η λίστα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, κάθε φορά που προκύπτει εγγραφή νέου αθλητή. Δίνεται η δυνατότητα ανάκτησης του δελτίου συμμετοχής αθλητή
- Παρουσίαση διαθέσιμων πακέτων εγγραφών
- Αποτελέσματα τρέχοντος αγώνα
- Δυνατότητα ιστορικού αποτελεσμάτων από προηγούμενες χρονιές
- Πληροφορίες σχετικά με τους σταθμούς τροφοδοσίας των αθλητών
- Όροι & κανονισμοί αγώνων
- Παρουσίαση οπτικοακουστικού υλικό (photo & video gallery)
- Δυνατότητα έκδοσης ψηφιακού πιστοποιητικού συμμετοχής αθλητή ανά αγώνα
Δημιουργία αυτόνομου website ή micro-site
Διάθεση υλικοτεχνικού εξοπλισμού
- Αψίδα εκκίνησης-τερματισμού αγώνα
- Στήσιμο προστατευτικού κιγκλιδώματος καλυμμένο με banner του αγώνα και των διοργανωτών
- Ηχοσύστημα για μικροφωνική εγκατάσταση και μουσική κάλυψη του αγώνα
- Διάθεση οχήματος κατά περίπτωση με ηλεκτρονικό ρολόι χρονομέτρησης
- Εξοπλισμός Γραμματείας (τέντες, τραπεζοκαθίσματα, γραφική ύλη, κουτί πρώτων βοηθειών κ.α.)
Προβολή & Διαφήμιση
- Τεχνικά t-shirt με χρώματα, λογότυπα αγώνα & χορηγών και μεγέθη
- Κύπελλα απονομών με custom σχεδιασμό
- Ειδικά σχεδιασμένα μετάλλια αθλητών
- Αναμνηστικά με το λογότυπο της διοργάνωσης (πχ σακίδια-καπέλα-κονκάρδες-κούπες κ.α.)
- Σχεδιασμός και παραγωγή γραφικών για αφίσες, banners, εκτυπώσεις
- Παραγωγή ολοκληρωμένου οπτικοακουστικού υλικού για τον αγώνα /την εκδήλωση (video promo, trailer, teaser, μικρού/μεγάλου μήκους βίντεο, ντοκιμαντέρ)
- Προβολή στην ιστοσελίδα της Εταιρείας και στις σελίδες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης
- Φωτογραφική κάλυψη από επαγγελματίες φωτογράφους & βιντεογράφους
- Ανακοινώσεις-δελτία τύπου στα μέσα ενημέρωσης (ηλεκτρονικός και έντυπος τύπος, τηλεόραση, ραδιόφωνο), συνεντεύξεις και τηλεοπτικά ρεπορτάζ, καταχωρημένες διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Προβολή σε αθλητικά sites με ειδικές καταχωρήσεις
- Πρόσκληση ελίτ αθλητών για την προβολή του αγώνα/event
Ανθρώπινο δυναμικό
- Διάθεση δημοσιογράφου για την κάλυψη του αγώνα ή της εκδήλωσης
- Διάθεση dj για τη μουσική κάλυψη του αγώνα / της εκδήλωσης, και ψυχαγωγία του κοινού
- Τεχνικό προσωπικό για τη διαχείριση της χρονομέτρησης και το στήσιμο της αψίδας
- Ειδική ομάδα διάσωσης και παροχής πρώτων βοηθειών-Ερυθρός Σταυρός-Τμήμα Σαμαρειτών Εθελοντών
Εκθεσιακοί χώροι (EXPO)
- Εκθεσιακά περίπτερα
- Τοίχος αναρρίχησης (τεχνητή πίστα) για παιδιά και ενήλικες υπό την καθοδήγηση του εξειδικευμένων συνεργατών
- Παιδικοί αγώνες (τρέξιμο, ποδηλασία) για παιδιά ηλικίας 5-12 ετών.
- Συναυλίες και μουσικά φεστιβάλ, εκθέσεις, προβολή ντοκυμαντέρ, και άλλες ενημερωτικές και πολιτιστικές δράσεις.
- Άλλα events & happenings
